Акт проверки делопроизводства за 2 квартал 2014 год

с. Пономаревка                                                                                              14 июля 2014 года

           В соответствии с п. 1.5 Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области проведена проверка состояния делопроизводства на судебном участке в административно – территориальных границах всего Пономаревского района Оренбургской области, в результате которой установлено:

          Лицом, ответственным за делопроизводство, обеспечивающим его организацию на судебном участке в административно – территориальных границах всего Пономаревского района Оренбургской области, является секретарь судебного участка Карпова М.Г.

          Согласно плана проведения проверок организации делопроизводства судебного участка, контроль за деятельностью отдела делопроизводства осуществляется мировым судьей Асяковой О.В. и помощником мирового судьи Столповским С.В.,

           Прием граждан на судебном участке осуществляется помощником мирового судьи, имеются документы по приему граждан (Положение и Регламент), мировым судьей издан приказ о назначении лица, ответственного за ведение приема.

           Согласно утвержденного плана работы судебного участка мирового судьи судебного участка в административно – территориальных границах всего Пономаревского района Оренбургской области на 1 полугодие 2014 год оперативные совещания на судебном участке проводятся регулярно (два три раза в месяц, и по мере необходимости), что подтверждено протоколами оперативных совещаний.

            Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в судебный участок, принимаются и подлежат предварительной регистрации в ПК «Мировой судья». Секретарь судебного участка регистрирует дела своевременно, сведения по поступающим в суд документам и делам вносит в программный комплекс в полном объеме. Журналы входящей и исходящей корреспонденции распечатываются ежедневно. Журналы учета уголовных, гражданских дел и дел, об административных правонарушениях, назначенных к рассмотрению в судебном заседании распечатываются по мере необходимости. Подписи имеются.

            Журналы и наряды на судебном участке заведены согласно номенклатуре дел на 2014 год, с учетом требований инструкции, наименования, указанные на обложках соответствуют наименованиям номенклатуры дел, и ведутся секретарем судебного участка в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Все журналы прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью мирового судьи.

            В ПК «Мировой судья» фиксируются даты вынесения судебных актов о принятии дел к производству судьи, назначении их к рассмотрению, а также об отложении судебных заседаний с указанием причин отложения.

            Секретарь судебного участка тщательно проверяет дела на выполнение секретарем судебного заседания всех действий, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области. В ходе выборочной проверки уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях нарушений в оформлении не выявлено. Документы в делах прошиты в хронологическом порядке, копии документов заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера из журналов входящей, исходящей корреспонденции, листы пронумерованы, имеются подписи, составлена опись, справочные листы заполнены.

           Дела, вступившие в законную силу, обращаются к исполнению секретарем судебного участка своевременно, в сроки установленные инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, с внесением соответствующих записей в ПК «Мировой судья». Учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским делам, и делам об административных правонарушениях, ведутся в соответствии с формами, предусмотренными Инструкцией. Номера учетно-статистических карточек соответствуют хронологии поступления дел в суд. Записи выполнены в полном объеме, замечаний не имеется.  УСК распечатываются из программы по мере их полного заполнения.

           На судебном участке имеется Журнал вещественных доказательств, который заведен в соответствии с инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области. Вещественные доказательства принимаются, учитываются с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам.  В наряде «Акты проверок состояния делопроизводства в суде» имеется справка по результатам проверки ведения журнала учета вещественных доказательств, составлен акт.

           В нарядах, касающихся статистических отчетов проставлены подписи мирового судьи и имеется гербовая печать.

          В нарядах «Копии определений о направлении дел по подсудности», соблюдены сроки направления дел, копии заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера журнала исходящей корреспонденции.

          Проведена работа по списанию дел в архив, сданы в архив судебного участка в 2014 году уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях  за 2012г. (Сведения находятся в наряде № 06-03 «Описи дел временного хранения»).

        На судебном участке имеется Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (№ 06-16). Имеется наряд № 06-35 испорченных бланков исполнительных листов, и актов об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов. На участке мировым судьей, помощником мирового судьи и секретарем суда ежеквартально проводится проверка наличия бланков исполнительных листов, по итогам 1 квартала 2014г. секретарем суда составлен акт на списание использованных исполнительных листов и испорченных бланков исполнительных листов.

            На судебном участке имеется наряд № 01-12 Приказы мирового судьи по основной деятельности судебного участка. Мировым судьей изданы следующие приказы:

- приказ об утверждении положения о порядке выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу на судебном участке в административно-территориальных границах всего Пономаревского района;

- приказ об утверждении Правил пребывания посетителей в помещениях судебного участка мирового судьи в административно- территориальных границах всего Пономаревского района;

- приказ о создании комиссии по уничтожению испорченных бланков исполнительных листов;

- приказ о назначении ответственных лиц за прием, хранение и выдачу бланков  исполнительных листов;

- приказ о создании комиссии по уничтожению вещественных доказательств не подлежащих хранению на судебном участке в административно-территориальных границах всего Пономаревского района;

- приказ о назначении ответственных лиц за отправку текстов СМС сообщений;

- приказ об утверждении положения о приемной судебного участка в административно- территориальных границах всего Пономаревского района;

- приказ о возложении обязанностей по приему граждан в приемной судебного участка в административно- территориальных границах всего Пономаревского района;

- приказ о назначении ответственных лиц за ведение архива суда, учет и хранение вещественных доказательств;

- приказ о создании экспертной комиссии для выделения к уничтожению документов, не подлежащих хранению на судебном участке в административно – территориальных границах всего Пономаревского района Оренбургской области;

     Постоянно ведется работа по поддержанию Интернет-сайта судебного участка в актуальном состоянии, в том числе путём регулярной публикации новостей и обобщений судебной практики, судебной статистики. Выгрузка информации на сайт участка происходит не реже 3 раз в неделю За 6 месяцев 2014 год  на сайте мирового судьи размещено 28 публикаций в разделе «Новости»  и 12 публикации в разделе «Обобщения, обзоры судебной практики». (Сведения на сайте).         

         Запланированная работа по обобщению судебной практики на судебном участке в соответствии с утвержденным планом обобщений на 1 полугодие 2014 года исполнена. Проведены обобщения по запросам УСД при ВС в Оренбургской области, Оренбургского областного суда и обобщения судебного участка по инициативе мирового судьи.

        В целом, секретарь судебного участка организует работу канцелярии в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, руководствуясь нормами уголовно-процессуального, гражданско-процессуального законодательства.

       Деятельность мирового судьи  судебного участка в административно-территориальных границах всего Пономаревского района Оренбургской области О.В. Асяковой осуществляется в соответствии с задачами и принципами судопроизводства и направлена на дальнейшее повышение качества и доступности правосудия, своевременности рассмотрения дел и исполнимости судебных решений.

Мировой судья                                                            О.В. Асякова

Помощник мирового судьи                                        С.В. Столповский